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办公室如何运用5S管理

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办公室如何运用5S管理

2022-04-06

随着5S管理在制造业的推广,办公室5S管理已成为目前办公的新模式。办公室5S管理以变革管理理论为基础,通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、与目视化工作开展,结合日常改善激发全员创造力和工作活力,创建一流高效、信息通畅、流程标准、整齐有序并具有活力的办公环境;构建激发员工创造力和活力的工作环境。


一、办公室5S目的


营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。


二、办公室5S适用范围


适用于公司办公楼内所有办公科室


三、办公室5S管理职责


①、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;


②、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;


③、部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该科室发出整改通知,如整改无效,扣罚责任人200元/次,在当月工资中扣除。


四、办公5S现场管理要求:


①、整理要求:


没有说笑打闹现象。


地面没有纸屑、杂物等。


文件夹明确标识,整齐放置。


标识牌悬挂端正,位置正确。


办公桌上没有与工作无关物品放置。


私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。


工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。


电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。


IMG_20211115_183808.png


②、整顿要求:


通道上没有放置物品。


公标识与实际相一致。


工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。


文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。


③、清扫要求:


地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。


墙角、电脑等下面为重点清扫区。


地面上沾染的赃物及时清洗干净。


④、清洁要求:


办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。


不做与工作无关的事。


地面保持无灰尘、无油污。


桌面文具、文件摆放整齐有序。


办公桌、门窗等无灰尘、无油污。


严格遵守执行公司的各项规章制度。


办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。


电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。


按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到等。


桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。


⑤、素养要求:


按规定穿戴服装。


对上级及来宾保持礼仪。


各科室下班后必须锁好门窗。


上班时间不进食,如早餐零食等。


上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。


不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。


以上就是办公室5S管理的一些常用办法,但是具体公司可以结合公司的具体情况适度的增减以上管理办法,但整个办公室5S管理办法原则性的东西不变。办公室5S管理办法不仅能给员工舒适的工作环境,而且也能在提高员工工作效率,树立企业形象等方面起到重要作用。

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