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企业做好6S管理的九大方法

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企业做好6S管理的九大方法

2022-04-26

6S管理作为现代企业管理的一种基础方法, 6S管理能够帮助企业建立整洁明亮的工作环境,培养和提升员工的工作技能和工作习惯,引导并确保所有员工都充满热情地发现并降低损失,从而构筑一个全员参与与持续改善的强势文化氛围。


一、企业做好6S管理的九大方法


1、工厂管理者的承诺


6S 管理是一把手项目。6S管理的实施在开始阶段总是自上而下推行,没有管理层的信仰和承诺,6S管理很容易变成一场表演。管理者对6S管理的高度重视和坚强决心要通过大会、内部报刊等方式确保员工知晓,但重要的事,他们在这个过程中要亲力亲为。


2、举行工厂管理层6S管理研讨会


确保管理层统―认识并建立初步的6S管理意识,这是接下来要解决的问题,而管理层研讨会是非常有效的一种方式。6S管理的历史和发展,6S管理的作用和收益,6S管理的推行流程和成功要素,6S管理的步骤要点和疑难,6S管理的推动工具箱等等,都需要通过研讨会传达并形成共识。当然, 6S 管理的现场实践和工具的模拟运用也是研讨会不可或缺的内容。


3、建立推进组织,确认推进方针和目标


实施6S 管理要有正式的组织来领导,通常的做法是成立推进委员会并建立定期活动机制,由工厂管理者亲自挂帅,由工厂主要经理担任委员。各个层级都要建立类似的机构,从上至下逐步扩大,从而建立从管理层到一线员工的推行组织。工厂需要任命自己的6S管理推进员。6S 管理的推进方针和目标,需要由工厂推进委员会确认并发布。


4、制订6S管理实施计划


工厂何时开始启动6S管理示范线的培训和活动?又何时开始的6S管理推广?何时进行分阶段的审计?何时出台激励措施﹖?这些问题都需要在此计划中予以明确并向所有员工公布。


5、6S管理的宣传和培训教育


通过各种宣传媒介如挂板、宣传画和内部报刊等进行宣传造势、营造 6S 管理氛围同时启动员工6S管理意识培训,必要时可组织员工参观6S管理示范工厂,以确凿的事实打动他们。


6S管理宣传


6、示范区推进6S 管理


在大多数情况下,在6S管理推广前设立示范区是必要的,工厂可以按职能块分别选择示范线。从示范线入手能够让工厂在短时间内取得6S管理的成功,让经理和员工积累成功开展6S管理的经验,培养6S管理的火种。工厂可委派经理直接负责某条示范线的6S管理实施工作,并以经理的名字命名示范线,以此来体现工厂管理层的承诺和实践。


7、工厂推广6S管理


示范线取得成功后,可在整个工厂内推行6S 管理,除了像在示范阶段那样采用小组活动,推进6S 管理还需大量使用“一点课程"、活动板、改善、合理化建议、“5个为什么"分析等工具。


8、引入审核,形成制度


制定检查表并定期审核,是将6S管理纳入日常管理的有效手段。同时,将审核结果与绩效考核有效地结合在一起,可把6S管理与员工的日常工作紧密地联系起来。而不定期地举办6S管理的宣传文化活动,如6S管理演讲比赛、征文比赛、绘画比赛等,则可不断强化员工的6S管理意识。管理人员在日常管理中也要不断引导员工认识到6S管理给工厂和某个人带来的益处,从而逐步形成自下而上的6S管理文化。


9、持续改善,挑战新目标


工厂在成功地巩固6S 管理的成效后,将呈现出整洁、清爽、有序的新面貌。更重要的是,6S 管理的实施过程以及一系列工具的广泛应用,将为培育全员参与和持续改善的文化打下良好的基础。此后,工厂可引入更好的管理系统如TPM、TPS、精益生产等,以不断地锁定和消除损失,从而带来利益。


企业实施6S管理,有助于企业形象的提升。因为整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度。从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并能迅速提升企业知名度,在同行业中脱颖而出。当然企业实施6S管理的好处也不止这些。

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