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企业知道要推行精细化管理,为什么还总是做不好?

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企业知道要推行精细化管理,为什么还总是做不好?

2022-04-29

精细化中常出现的问题:


1、精细化管理沦为口号和止于形式,没有真的落实到具体行动上


主要表现在:口头上从不离“精细化管理”,却不付诸实施;会上或不同场合都强调“精细化管理”,却没有出台具体的实施方案;“精细化管理”的宣传栏、标语随处可见,但只是挂在墙上。


2、缺乏标准操作流程或者操作标准不够细化


主要表现在:企业很重视精细化管理,但是由于缺乏标准操作流程,员工无章可循,致使员工操作盲目;有一套标准操作和实施指南,但过于笼统、不够细化和量化,导致在实施过程中的实际指导意义不大、效果不明显。


3、对标准、制度及要求的执行不到位


这是影响和制约精细化管理实施效果的一个关键因素。主要表现在:实施结果和预期及要求不一致,对员工的要求是A,员工呈现的结果却是B;执行结果打折扣,对员工的要求是A,员工呈现的结果却是A-;管理者没有在下属执行过程中对其遇到问题进行及时启发、指导和纠偏;选择错误的或纵容能力不足的人(团队)去执行重大任务和决策。


4、没有形成精细化管理的长效机制和企业文化


主要表现在:精细化管理被当做一次“活动”或阶段性的“运动”,过于注重形式,“活动”或“运动”期限结束了,精细化管理也随之被忽视,既没有进行深入总结,也没有对发现的问题制定具体的改进计划和措施;部分管理层的观念还未转变,仍在延续老一套的粗放型、经验型的管理方法。很多人依然做事浮躁,缺乏认真严谨务实的工作作风;对精细化管理的普及和培训不够,部分员工甚至不知道自己所在岗位的精细化管理的要求是什么;缺少大家共同认同的精细化文化,没有构建精细化管理的氛围。


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精细化管理解决措施:


1、转变观念


首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在推进精细化管理的进程中,我们各级领导思想观念转变得快与慢、深与浅、是与否,不仅影响广大员工观念意识的转变和行为职责的运作,而且在很大程度上制约着精细化管理的成败结果和顺利推进。


2、关注细节


其实在现实中,细节同样以各种方式影响我们的工作质量。事物的发展结果,对初始条件具有敏感的依赖性,初始条件和细节的很小的偏差不完善,将会引起结果的很大差异,所以我们的管理工作要体现追求利润化这一企业本身特质,就需要注重细节,精益求精。我们需要提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过精细化管理增值出效,需要建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。倡导宏观正确,责任明确,措施准确、细节的工作作风,精耕细作,做足精细,为我们的效益提升而努力。


3、强化责任


按照责、权、利相统一的原则,细化各种目标,明确责任,推行管理目标责任制,是我们实行精细化管理一条基本、有效的做法。通过建立完善的生产岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从单位、班组到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部首要责任人制度,要求领导干部需要做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、督促作用。,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到对号入座,一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,事事有落实。


4、管理制度


管理制度是职工在工作生产中应当遵守的规定和准则,如果没有统一的规范性的管理制度,单位就不可能正常运行,因此,要保证单位生产的规范化和精细化运作,需要具备规范的、精细的管理制度和工作标准,才能依据相应的规章制度判断是否符合制度和标准要求。目前,虽说公司制定了一系列考核标准、管理制度,但是,当前生产精细化管理而言,一方面缺乏完善的、细化的规章制度,因此,需要从完善、细化规章制度入手,建立一整套包括组织机构设计、职能分工、岗位职责说明、工作流程以及各个专业的工作标准和管理制度,职工才能做到有章可循、有规可守。


企业管理的成功离不开对精细化的管理,因为精细化管理是种意识、观念、是种态度与文化。因此,在企业中实施精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益生产,做每一件事,哪怕是小事,都要持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养个人扎实、严谨的工作风格。做到事事有人管、时时有人查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,企业才能在竞争中才能步步为赢!


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