整理编辑：精卓咨询8S培训机构

一、办公室8S管理之设备管理标准

1、公用的工具（打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；

2、请爱护办公室有关设备，请勿损坏。

二、办公室8S管理之私人物品管理标准

1、私人用品和办公用品分开放置；

2、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

3、私人用品应置于抽屉的下层；

4、不可出现“杂物”标识。

三、办公室8S管理之框架管理标准

1、文件/物品必须分层、分类管理

例如：人事管理档案类、发文、来文、会议纪要等。

2、各文件柜（架）内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品/文件放上层，重的放下层；

3、各文件柜（架）内物品都必须按照使用的频率决定置于哪层。一般是使用频率高的置于拿取方便的中间位置，使用频率低的置于偏高或偏低的位置；

4、标识明确；

5、定期清扫，保持干净无尘。

四、办公室8S管理之资料/物品管理标准

1、清理过期资料；

2、每册资料都需要有明确的标识：①资料名称②定位标识③编号；

3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；

4、保持资料干净整齐。

五、办公室8S管理之电脑文件管理标准

1、建立电脑文件目录文档；

2、个人文件与公司文件区分放置并标识清楚，个人文件不做要求；

3、公司文件要进行文件分类并标识清楚；

4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚。

注：1、部门内有多种表格时，需分类管理；

2、为了方便查找，可以用不同的图标分开；

3、定期清理不用、过期的表格。

六、办公室8S管理之桌面状态

1、清理不要物；

2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话、笔筒、台历、水杯，并要求定位；

3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0、5H以上）离开时，文件、资料必须归位；

4、保持桌面清洁。

七、办公室8S管理之桌底状态

1、清理不要物（包括私人鞋物）；

2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；

3、离开座位时，椅子要推近桌子；

4、垃圾桶不可外露，置于桌底；

5、保持地面干净。

八、办公室8S管理之抽屉状态

1、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；

2、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；

3、定期清理，保持干净无尘。

九、办公室8S管理之线束整理

1、电源线过长过多需绕成15~20cm长，用扎带或扭套固定两端；

2、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作造成障碍，避免意外断电）

3、电源排插应固定。

十、办公室8S管理之开关标识

1、保持干净；

2、功能完好；

3、控制区域/功能明确。

十一、办公室8S管理之空调状态

1、明确管理责任人；

2、运转状态目视管理；

3、确保功能完好。

十二、办公室8S管理之张贴管理

1、清理过期的张贴物；

2、所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域；

3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可有随处张贴现象；

4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置，规定数量贴附（不能超过2张A4纸位置），玻璃窗上不宜张贴通知/资料；

5、保持张贴物的清洁。

十三、办公室8S管理之公示管理

1、通告/公示栏；

2、员工寄语；

3、轮值管理。

十四、办公室8S管理之会议室

1、不要物清理；

2、会议室标识；

3、使用状态标识；

4、预约管理；

5、会议要求。

十五、办公室8S管理之其他

1、员工必须仪容仪表端庄、整洁，工作时间佩戴工牌，佩戴在显要位置，男员工戴在左胸西服或者衬衫口袋上沿，女员工戴在相当于男员工左胸西服或者衬衫口袋上沿的位置；

2、请勿在办公场所讲不文明用语，在办公室不能嬉笑、打闹；工作时间请勿开低级玩笑；

3、请勿破坏性地使用和对待公司物品；借用他人或公司的东西，使用后应及时送还或归放原处；

4、工作时间无事请勿串办公室；未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品，不得随意翻看同事的文件、资料等；

5、上班时间，不能做与工作无关的行为如玩游戏、看电视等；

6、公司内部门经理（含）以上建议以职务称呼，其他员工可直呼其名；对客人如果知道职务，建议以职务称呼；如果不知道职务，建议以先生、女士等相称；

7、不能在公共办公室和其他公共场所内吸烟；如果吸烟，请到指定位置吸烟。