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办公室6S管理方案

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办公室6S管理方案

2022-03-30

一、办公室6S管理目的:


为了提高工作效率,有效地推行办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,特制制度。


二、办公室6S管理内容:


①.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。


作用:腾出空间,塑造干净的工作场所。


②.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。


作用:工作场所一目了然,节约寻找物品的时间,有一个整整齐齐的工作环境,消除过多不用的物品。


③.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。


作用:稳定品质,减少工业伤害。


④.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。


⑤.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,培养积极主动的精神(也称习惯性)。


作用:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。


⑥.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,都要有安全第一观念。


作用:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。


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三、办公室6S管理实施方案


①、共独明确是指:明确文件资料及物品是多人共用


区分公用物品和个人专用物品。


个人专用物品(笔等)放置于个人便于拿取的地方。


公用物品(订书机等)放在所有人都方便拿取的地方。


②、公私区分:明确文件资料及物品属性是个人还是公司,并做好标注


私人物品(包、衣服、鞋子等)放在不明显处。


有多层抽屉的话,公司用品(印章、笔记本等)放置在上层,私人物品放置在下层


③、架柜管理


文件标示。


明确办公室布局。


明确文件柜标示。


④、资料管理


资料分类编号。


资料定位管理。


⑤、桌面整理


桌面文件架内文件放置状态需明确(待处理、已处理、处理中)。


桌面允许放置的物品∶电脑、电话机、文件夹、笔筒、水杯、台历等。


⑥、抽屉定位


不要的物品清除。


个人用品放置在底层。


有措施防止物品来回乱动。


抽屉内物品要分类,作分类标示。


⑦、公共环境管理张贴


公告栏:功能规划美观大方,明确管理责任人, 内容及时更新档。


不允许在墙面随意张贴:尤其使用胶纸、胶水将纸张直接贴在墙壁上时,一旦揭除就会留下难看的疤痕。所以张贴物应尽量放入看板内。


⑧、电子文档管理


定期备份。


编码方式统。


随时清理不要文件。


防火墙和杀毒软件升级。


6S管理由日本企业的5S管理扩展而来,是现代工厂的现场管理方法,其作用是:提高效率,使工作环境整洁有序所以很多企业都在实施6S/5S管理。

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