什么叫6S标准化管理？6S管理活动的推行对于提升企业形象来说是非常不错的，一个整洁的工作环境给员工带来的工作情绪是饱满的，有秩序的管理模式也会让人眼前一新，吸引顾客，使得顾客有充足的信心合作，进而由老顾客带动新顾客，做免费的宣传，从而扩大顾客源等等。

6S标准化管理：

1.整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

3.清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

4.清洁：维护前面3S；

5.修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7.实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

8.6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，其结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9.办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

10.办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

11.员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12.个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，下面一个抽屉用于存放私人物品；

13.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

14.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

17.提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

18.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

19.工作时间提倡使用普通话；

20.注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

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