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6S管理方法九大步骤

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6S管理方法九大步骤

2020-03-20

整理编辑:精卓咨询6S培训机构

6S管理

什么是6S管理


6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,6S和5S管理一样兴起于日本企业。因前内容的日文罗马标注发音的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理


“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。


你了解了6S管理的基础知识,就会做6S管理吗?6S管理活动如何推行?因推行方法不当会导致中途夭折的事例常有,因此,掌握正确推行的方法事关成败。下面给你介绍一下6S管理推行步骤。


步骤一:成立推行组织


由公司主要负责人担任6S推行委员会的主任职务,起典范作用,以视对此活动的重视与支持,可由助理负责活动的推行。


1、成立推行委员会。


2、明确组织职责。


3、委员的主要工作确认。


4、编组及责任区划分。


步骤二:拟定推行方针及目标


(一)方针制定:推行6S管理时,制定方针作为指引,积极推广。制定的方针需与公司实际情况相结合。


示例1:摒弃坏习惯,打造企业新形象


示例2:决心、用心、信心,持之以恒、共同打造


示例3:高品质的服务,源于高标准的工作环境


(二)目标制定:结合公司实际情况,制定期望目标,作为活动努力方向及在推行过程中便于进行成果检验。


示例1:季度考核,各部门成绩为优;


示例2:上级视察,无需事前准备。


方针、目标一经确定下来,就要积极宣传,起到号召作用。


步骤三:拟定工作计划


1、制定工作计划作为推行及控制的依据。


2、相关收集资料及观摩他厂成功案例。


3、制定6S管理实施办法。


4、制定要与不要的区分标准。


5、制定不要物处理流程。


6、制定6S管理活动考评与奖惩的方法。


7、其它相关规定。


步骤四:实施方法


(一)定制示意图


由推进委员会、现场责任人、相关基层人员,并邀请技术专家结合现场实际情况等参与方案研讨,形成定制示意图。


①选择试点(办公室或水厂等)。


②绘制试点现状图。


③按一个流(工作流、物料流)的思想进行布局方案的优化,使之有序化,形成示意图。


④与相关基层人员进行讨论,形成决议。

(二)对标作业


标杆的选择应坚持几大原则:具备良好的基层执行力和中层领导力;具备先发优势,优先的资源支持;必须具备创新能力,效果显著,产生奇效。


①以样板工程为标杆,确立目标。


②按活动计划与目标,分期分阶段分部门开展工作。


③每个阶段设计并确认项目方案。


④组织相关员工实施阶段工作要领培训。


⑤按项目计划准备实施。

步骤五:培训教育与宣传造势


(一)培训教育:利用“传、帮、带”的形式帮助各基层管理人员现场管理水平不断提升,激发员工的改善激情,从而更主动地去做,让员工形成自主性与自律性,将教材内容转化为现场的改善,具备长期坚持执行的“素养”。培训教育方式可分为课堂培训、现场点评、部分实操。


1、各部门对全员进行培训


①6S管理的意义、内容及推行目的;


②6S管理的实施方法及步骤;


③6S管理的考评方法。


2、新入员工的6S现场管理法训练


(二)宣传造势,营造气氛


1、最高主管发表宣言(晨间会议);


2、宣传栏、电子看板等途径宣传。


步骤六:分步实施


1、前期准备:布局方案、方法说明;材料准备。


2、试点按照示意图进行调整。


3、建立地面划线及规范物品标识。


4、3定(定位、定容、定量)、3要素(场所、方法、标识)展开。


5、定点拍摄,形成监督模式。


6、制定6S管理巡检表及实施。


7、红牌作战。


以示意图为主线,按照作业流程,进行试点区域的全面整顿。实施过程中应重点遵循几大原则:循序渐进,以阶段性为主线,验收合格后方可进行下一个阶段的工作;全员参与,最高领导为主导,激发每个人的积极性、主动性;配置充足,在人力与资源方面给予全面支持,避免拖延,保证6S管理推行按时完成。


步骤七:查检及改善


1、根据巡检表进行自检与巡检。


2、责任部门依缺点项目进行改善。


3、针对6S的检查结果,现场辅导。


4、建立预防机制,举一反三,排查潜在问题及隐患。


步骤八:评比及奖惩


1、6S小组建立考评小组,按考评标准进行检查打分。


2、对优秀部门进行物资与精神奖励,共同扶助相对落后的部门。


3、总结优秀经验和落后教训,形成教材,帮助员工积极改善,不断进取。


步骤九:总结与分析


在活动进行过程中,每个阶段召集全员组织研讨会,各项目小组总结活动开展的情况,对项目成果进行展现。挖掘员工的聪明才智和创造力,交流、探讨经验与心得体会,提出合理化建议,共同成长。成立员工意见发表通道,促使员工的自我管理与自我成长。

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