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企业如何长期维持6S管理

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企业如何长期维持6S管理

2022-03-29

6S管理是从日本企业里面的5S管理工作演变而来的,是现代企业有效的现场管理理念以及方法。也是企业大部分管理工作的基础工作,只要开展好企业的6S管理工作以后,再来开展其他的管理工作就会变得非常轻松,也有了一定的基础,开展好企业的6S管理工作,会使得员工们的素质都得到提高,工作面貌也得到不错的改善。


一、企业推行6S管理难点:


①、同样的问题老是重复,不能根治。


②、认为6S是搞卫生、搞形式主义,不能了解到6S给生产、质量等管理带来的影响。


③、现场不需要的东西太多,占用大量空间,牵扯到财务、质量、技术等多个部门,不能及时处理; “坚持、维持、保持”很难。


④、6S管理标准不明确:企业在现场推行6S管理总遇到这样的情况。虽然企业组织开展了培训、指导检查等现场服务,但是因为6S管理没做到换位思考,下发的标准部分内容生硬牵强,以致基层不便执行,员工很快产生抵触情绪,造成6S管理的作用并没有真正体现。


⑤、6S管理“不敢”执行:企业推行6S管理人员是要和基层打交道的,现场检查时往往会发生各类冲突,有部分员工不满、恶语相加甚至到处告状。面对此景,6S管理推行人员处理起来就畏手畏脚或视而不见而不是“敢于管理”。


⑥、6S 管理“越俎代庖”:6S管理重在全员参与,如果管理层喜欢当“权威”,越权指挥现场,总是插手与6S管理不相干的事情,结果造成了6S主管部门的公信力和号召力严重下降。


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二、维持6S管理方法:


①、各车间严格执行“四查”(自查、互查、专查、巡查)制度,各级管理人员确实贯彻“随时、随地、随机、随人”的“走动式督导”。


②、6S稽查的问题点,需要改善前后的对比(改善前后文字描述、改善前后照片对比),需要有问题改善达成率的统计和呈报(《6S问题改善达成率统计表》需要定期全厂公布,并呈报企业总经理)。


③、《6S的稽查评分表》必须排出名次后公布,并与责任人的奖惩挂钩(排名表的公布,其本身对6S执行差的部门和班组就是一种有力的鞭策)。


要在企业成功地推行6S,或者要使6S长期的维持,首先要解决的就是企业经营者、管理人员和员工对6S的认识问题,通常的解决方法就是邀请真正有实践经验的6S专家到企业内进行培训,而培训时间不能低于两天,通过两至三天的培训,使大家全面系统的了解6S,培训结束一个星期后要闭卷考试,逼迫大家去学习和理解6S的精髓和要义。


⑤、企业管理需要物色一名“具有洁癖、拥有魄力、原则性强、执行力强,但人际关系不要太好,沟通能力不要太强,文化程度不要太高,不怕得罪人”的管理者担当6S稽查干事,规定他每天、每周、每月定期和不定期对各部门的6S执行情况进行稽查和纠察企业Z高管理者每月定期和不定期巡查现场,进行6S亮点、暗点观摩与点评


⑥、严格执行6S绩效考核,以业绩论管理者的6S管理成效,执行6S绩效考核时必须注意以下三点:第一,绩效指标必须数据化、量化;如某企业车间的6S绩效考核指标为:定品定置达成率85%、6S问题票整改达成率90%、6S改善提案员工参与率80%。第二,绩效考核方法必须具体详实、具有实际操作性,如绩效考核的数据容易获得和统计;第三,绩效考核奖惩必须“见数也见人”。除了利用体系化的制度保障6S的长期维持外,企业在推行6S管理中必须“与时俱进”,对6S管理进行必要的创新和改进,如从传统型6S的推行过渡到改善型6S的实施。


6S管理不只是一个简简单单的面子工程,是有比较深的内涵的。现代的企业都会把6S管理作为一项基础工作来抓,但是大部分都是推行了半天,到后面弄的无功而返,但是现在推行6S管理工作就变得非常简单了,6S管理咨询是企业推行6S管理工作较为简单的一种方式了,也是Z为普遍的,为企业导入6S培训工作也是为企业员工灌输6S管理知识的一种简单方式。

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