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办公文件如何运用5S管理

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办公文件如何运用5S管理

2022-06-20

办公文件如何运用5S管理。浅听精卓咨询5S管理专家概述:办公室办公的人员会发现一个问题那就是文件很多又很乱,想找文件的时候又找不到,这种形象真的是太多了,也没有给文件命名,不知道文件在哪里,需要的时候就乱翻,主要是找又找不到,那么这时候就需要5S管理了,因为5S管理有利于办公室管理的推行,那么办公室文件如何运用5S管理呢?


办公室如何运用5S管理:


1、5S管理-整理


文件资料:放置整齐,过期文件分类编号存档;


2、5S管理-整顿


整齐有序,节约时间成本,电源线、网线、电话线等扎放整齐;


办公用品摆放整齐,文件整齐分类放置,办公椅摆放端正;


文件柜/档案柜保存规范,标注明确,放置整齐;打印/复印/传真机:节约用纸,纸张摆放整齐。


办公室5S管理


3、5S管理-清扫


定期打扫整理,保证工作区域整洁干净;


办公室地面保持清洁干净;沙发摆放大方得体;

 

办公室墙面保持整洁,墙面粘贴物须与工作相关;桌椅定期打扫,保持干净,无浮灰。


电子设备保养良好,无灰尘、浮土;办公区域绿植定期维护,无黄叶、盆托里无泥渍、水渍;


4、5S管理- 清洁


坚持一周一次大扫除,每日一次个人办公区域局部打扫;


班后整理办公桌上的物品及个人物品,做到每天保持。


5、5S管理-素养


培养文明礼貌习惯


上班时间、临时会议、培训等活动按照公司规定着装;


下班时关闭办公室电脑、空调、饮水机等电源设备,节约办公资源,并锁好门窗。


办公室没有进行5S管理培训,缺乏实际操作和成功推行经验,将缺少现场管理基石。5S管理培训是结合实际案例授课的过程,立体化、全方位地窥视、剖析成功企业在实施5S管理过程中的一些做法。选择合适的5S管理培训,掌握5S管理培训中有效推进5S管理方法和提升5S管理技巧,进而可以改善生产工作环境,提高产品品质,改变员工精神面貌,培养和吸引优秀的人才,建立安全工作环境,从而造就一流的办公室环境。5S管理不光适用于企业生产现场管理,同样适用于企业的其它部门管理,包括办公室管理。


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