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5S管理是一股新潮流在塑造企业的形象发挥了作用

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5S管理是一股新潮流在塑造企业的形象发挥了作用

2019-11-11

国内许多企业热衷于宣传及短暂的活动(运动)世界优秀企业,把5S看做一切企业管理的基础。日本企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。

5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的一步,也是ISO9000有效推行的保证。

5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。

打造高效工作环境,主要要做到这三点:减少干扰、借助高效工具和保持条理性。

1、减少工作电脑上的干扰。

关闭电脑上的邮件及程序的消息提醒,关闭各种提示弹窗,退出QQ(至少是静音和关闭新消息提示),卸载游戏、购物网站等与工作无关的程序,甚至可以暂时关闭网络。

2、减少手机上的干扰。

退出微信、QQ、邮箱等,关闭所有程序的状态栏、横幅、锁屏提示(手机设置中可关闭),并将手机调至静音模式,所有的即时通讯消息都是无须你立即回复的,而来电也可以在你的工作间隙进行查看回复。

3、降低“噪音”干扰。

工作的时候在门上挂一个“禁止打扰”的牌子,并且严正警告不许他人在你高效工作的时段找你闲聊,沟通工作可以选择邮件或者在QQ上留言,也可以在你方便的时候来找你或者给你打电话。戴耳罩式的主动降噪耳机,这不但可以削弱60%的环境噪声,还可以在无形中拒绝那些来串门和找你闲聊的人,当你在飞机、火车上工作时也能有效降噪。

但不要在工作时听歌,这样会分散你的注意力,不过可以听一些类似白噪声的纯背景音,推荐专辑《螺旋的宇宙(Spiral Universe)》,耳机可以选择BOSE和索尼新贵的那几款,不到3000元的价格带给你几年的高效率。

4、让人们知道你的专注时间。

不同的工作所需要的专注度是不一样的,保证你每天有2-4小时的高效工作时段,这段时间不允许任何人打扰,而其他时间则可以给你打电话或者见面详谈。将这些时间段写下来贴在门上或者办公桌上,并清楚告知你的领导、同事、工作伙伴和家人、朋友,人们就会选择在更合适的时间找你。


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