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办公室5S管理标准及注意事项

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办公室5S管理标准及注意事项

2022-04-15

办公桌面凌乱,不但影响了工作效率,还影响了公司形象。如何解决这一问题?精卓咨询5S管理专家介绍,办公室桌面5S管理正是解决此疑难杂症的良药。下面由精卓咨询5S管理专家介绍办公室5S管理的标准及注意事项。


一、办公室5S管理标准:


1、整理要求:


1)私人物品放在抽屉里;


2)地面没有纸屑、杂物等;


3)标识牌悬挂端正,位置正确;


4)文件夹明确标识,整齐放置;


5)办公桌上没有与工作无关物品放置;


6)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;


7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;


8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。


2、整顿要求:


1)个人办公用品标准;


2)通道上没有放置物品;


3)文件标识与实际相一致;


4)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;


5)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;


3、清扫要求:


1)桌面文具、文件摆放整齐有序;


2)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;


3)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;


4)墙角、柜子、电脑底下为主要清扫区,保持干净;


5)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;


6)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;


7)桌面物品都是需要的;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱.


办公室5S管理


4、清洁要求:


1)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价;


2)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行—次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘.


5、素养要求:


1)按规定穿戴服装;


2)对上级及来宾保持礼仪;


3)上班时间不进食,如早餐零食等;


4)上班时间不做与工作无关的事;


5不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;


6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;


7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到等。


二、办公室5S管理注意事项:


1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清洁。


2)、将用具贴上标籤,知道它放了什麼东西。


3)、依使用频率将资料、文件放入容易取用的地方。


4)、将文件档案加以整理,贴上标籤以便能在需要时立即取用。


5)、下班时将文件、物品收好归位,就不会有杂乱现象。


在5S管理活动中,5S是企业管理生产过程中改善环境的基本方式,在企业办公室中实施5S管理活动可以改善办公室的工作环境。办公室工作的制药目的是为了使公司的利益变得清楚,办公室可以说是企业的大脑,所以办公室实施5S管理活动能够提高办公室人员的工作效率。总的来说,办公室5S管理活动时十分有益的。

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