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如何在IT行业中运用5S管理?

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如何在IT行业中运用5S管理?

2022-07-22

如何在IT行业中运用5S管理?5S管理作为现在流行的管理方法,对企业的现场管理、企业员工的素养及企业的形象起着积极的作用。5S管理主要起源于日本,在20世纪90年代广泛应用于中国。随着5S管理世界各地应用,5S管理在各行各业运用起来。现在连IT行业都在推行5S管理了,那么5S管理如何运用到IT行业中来呢?


IT5S管理内容:


1) IT5S管理-整理


项目经理与各利益相关者合作,以了解优先事项。


产品负责人处理积压的任务,以确定下一步的优先级!


架构师为下一步的建设制定路线图。


工程师清理无关紧要的旧代码和测试,删除过时的构建工件,回收未使用的部署,发现局限性。


2)IT5S管理-整顿


项目经理与利益相关者保持一致,并设定了优先事项。


产品所有者知道接下来会发生什么,并可以就此进行沟通。


架构师有一条清晰的跑道,他们可以在其中进行协作。


工程师可以重构设计、实现和设置,以支持未来的业务需求。


3)IT5S管理-清洁


项目经理可以识别风险和降低风险。


产品所有者可以评估构建的内容,并根据需要重新确定优先级。


架构师可以构建原型,展示针对业务需求的对齐和方向。


工程师们加大力度改善局限性,为实现结果创造方向。


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4) IT5S管理-标准化


项目经理识别流程中的限制,创建实践。


产品负责人识别挑战并为高质量的可交付成果实践。


架构师识别代码覆盖率、测试、审查和建立标准实践方面的低效率。


工程师识别阻碍生产力的工具和技术差距并建立标准实践。


5) IT5S管理-持续改进


项目经理监控实践,对事情进行排序和安排,并在必要时进行改进。


产品负责人监控积压,扔掉不必要的东西,并关注下一步需要什么。


架构师根据各种业务和人员参数评估所做的决策并改进跑道。


工程师评估实践、编码准则、工具和技术,并不断重构它们以实现操作。


5S管理在设施管理中的作用:

  

1.IT5S管理-提升服务质量

  

服务质量的核心在于人的素养,5S管理的核心就是提升人的素养,通过推行5S管理,规范人的行为、语言,从而提升服务的质量。


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2.IT5S管理-提高企业效益

  

推行5S管理主要是在生产、销售、服务的过程中,而推行了5S管理能从四个方面来降低成本:减少材料的浪费、减少人工的消耗、减少能源的消耗、减少发生事故的几率,从而提高企业的经济效益。

  

3.IT5S管理-提高工作效率

  

推行5S管理减少或缩短了找工具、找材料、找文件的时间,从而提高工作效率。30秒原则:即在30秒内找到需要的文件和工具、材料。推行5S管理特别是看板管理,使基层员工能快速进入工作状态,根据图例和文字说明的要求进行准确的操作。

  

4.IT5S管理-降低发生事故的几率

  

推行5S管理,一方面推行正确的安全操作规程,要按照5S管理的要求规程一步一步实施,另一方面在涉及到可能危及到客户、员工、外来办事人员的区域或部位进行危险源的识别,增设5S管理的警示标识,从而达到降低发生事故的几率。

  

现场5S管理结合互联网技术的应用;近几年,随着互联网技术的发展,物业企业纷纷触网,5S管理在互联网时代也要与时俱进,结合互联网技术进行升级改进,进一步提升管理。


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