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办公室5S管理方案

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办公室5S管理方案

2022-06-23

办公室5S管理方案。随着5S管理的深入,办公室为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,从而终达到预期的效果和意义。其实主要就是从制度各方面进行严格的规范,包含桌面位置摆放规范、办公桌抽屉整理规范、办公区工作纪律规定、办公区域环境卫生管理、办公室安全管理。那这时就可以实施5S管理了,那么办公室5S管理应该怎么做呢?办公室5S管理的方案又是什么呢?


办公室5S管理标准:


1、办公室5S管理之整理(SEIRI)


(1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。


(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。


(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。


(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。


(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。


(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。


2、办公室5S管理之整顿(SEITON)


(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。


(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。


(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。


(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。


(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。


(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。


(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。


(8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。


办公室5S管理活动


3、办公室5S管理之清扫(SEISO)


(1)打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。


(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。


(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。


(4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。


(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。


(6)暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。


(7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。


(8)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。


(9)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。


(10)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。


(11)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。


(12)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。


4、办公室5S管理之清洁(SEIKETSU)


(1)保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。


(2)上班时间随时保持。


(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。


(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。


(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。


5、办公室5S管理之素养(SHITSUKE)


(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。


(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。


(3)工作时精神饱满,乐于助人。


(4)工作安排科学有序,时间观念强。


但是办公室5S管理的推进,可能比生产区域的5S推进,难度更大。需要办公室或部门的一把手亲自参与,自立标杆,带领团队成员推进。但请记住,搞办公室5S,目的不仅仅是表面工程、应付参观等,更重要的是,通过办公室5S,可以提升办公室人员的工作效率和质量,减少图纸错误的传递、控制文件版本的错误、缩短文件的找寻时间、节省办公室的空间等等。


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